株式会社ハンズ・コム
プライバシーポリシー
株式会社ハンズ・コム(以下、当社という)は、ユーザーに安心して当社サービスを利用していただく為に、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかり、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。
●個人情報の収集の目的
当社は、資料送付、お問い合わせに対する回答などの他、当社からのサービスに関するご案内、および社内における調査・研究資料などを目的として、メールアドレス・氏名・生年月日・性別・居住都道府県、当社サービスの利用内容等の個人に関する情報(以下、個人情報という)の収集を行います。ただし、個別のサイト内で利用目的を限定してお伝えしているものに関しては、その利用目的に従います。
●個人情報の利用範囲
当社が収集した個人情報は、各種お問合せなどの対応及び当社各種サービス提供情報告知等に使用致します。また、サービス向上及び改善のために必要な範囲で統計データとして使用致します。ご本人様にご提供頂いた個人情報は、明示した利用目的の範囲内での利用に限定致します。個人情報をご本人様の同意なく利用目的以外に利用することはありません。
●個人情報の保護
当社が保有する個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊改ざん及び漏えい等のリスクを認識し、当社が可能な予防措置や是正措置を講じます。
●個人情報の管理
当社は、個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守のうえ、個人情報の取り扱いについて社内の規程類に則り、個人情報の適切な管理に努めております。
●個人情報の利用又は提供については、ご本人の同意無く、法令等に基づく場合その他正当な理由がある場合を除き、提供して頂いた個人情報を当社から第三者に提供することはありません。なお、機密保持契約を結んだ業務委託企業においても個人情報は当ポリシーに基づいて厳格に管理されるよう必要な措置を講じます。ただし、次のケースにおいては個人情報を提供する場合があります。
(1)法的な手続きに基づき、提供を求められた場合。
(2)第三者の生命、健康、財産その他の利益を保護する必要がある場合。
●個人情報保護の行動指針□「個人情報管理者」の配置及び機能強化「個人情報管理者」を設置するとともに、その役割を明確にし、個人情報管理者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように体制を整備するとともに、従業員の教育・指導を徹底し、個人情報コンプライアンスプログラムを適宜改善し実施します。
□データベースへのアクセス環境の制限
データベースへのアクセス環境制限を行い、より個人情報保護が図られる環境への制限を実施しております。
□業務委託の見直し・改善
業務委託については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ってまいります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
□監査体制の整備・充実
個人情報の保護が適切に行われているかどうかについて、社内で監査できる体制を整備しております。また、アクセスログを活用した監査は、社内での個人情報漏えい者の早期発見及びそれによる漏えいの未然防止に有効と考えられますので、その実施を検討してまいります。
●個人情報保護方針の改訂について
今後、当社は個人情報の取り扱いに関し、定期的に実施する監査結果等を基に、個人情報保護方針の継続的改善に努めます。
重要な変更がある場合には、随時当サイト等でお知らせします。
上記各項目における取り組み及び保護活動を維持改善していくことをお約束いたします。
下記の〈個人情報問い合わせ窓口〉までご連絡下さい。
お客様相談窓口
株式会社ハンズ・コム
電話：TEL:098-866-9288 (平日10:00-17:00)
net@hands.ne.jp
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